photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Descriptif de poste - Assistante administrative (CDD 2/3 mois) Dans le cadre d'un renfort temporaire, AFTRAL Mulhouse recrute une Assistante administrative en CDD de 2 à 3 mois. Missions principales Gestion administrative et facturation Mise à jour et fiabilisation de la base de facturation Vérification et mise en conformité des factures avant envoi aux clients Contrôle de la présence et de la conformité des documents nécessaires à la facturation Suivi et envoi des documents administratifs clients Envoi des documents administratifs demandés par les clients, notamment : Feuilles d'émargement Factures Attestations de formation Certificats CACES Classement et archivage des documents administratifs Objectif du poste Garantir la conformité administrative et la qualité des dossiers clients afin d'assurer une facturation fiable et des échanges fluides avec les partenaires et clients d'AFTRAL. Conditions du poste Type de contrat : CDD (2 à 3 mois) Lieu : AFTRAL Mulhouse Poste à pourvoir rapidement

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour notre entreprise à Kingersheim , un.e Secrétaire de Direction (H/F). Vos principales missions : - Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution - Traiter le courrier sortant, en l'affranchissant - Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés - Accueillir les clients et les renseigner. - Gérer les consommables liés à l'activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes - Organiser les déplacements du personnel - S'occuper du support administratif (travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de bureautique.) - Fournir un soutien logistique à l'organisation de réunions, formations et évènements d'entreprise - Appui à la gestion budgétaire - Saisie dans le logiciel de gestion Qualifications - Avoir des capacités d'adaptation et de discrétion - Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales - Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte) - Avoir connaissance de nos produits Informations supplémentaires Parcours de formation [...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche poste de Secrétaire juridique en cabinet d'avocat à MULHOUSE: CDI -35 heures à compter du 02 février 2026 . Profil recherché : - Expérience minimum de 2 ans ; - Bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire - Dynamique, autonome, rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). - Bonnes aptitudes relationnelles, sens du contact et du travail en équipe Vos missions : - Standard et accueil (téléphonique et physique) - Réception et traitement du courrier - Gestion de l'agenda des avocats et des audiences - Travaux dactylographiques - Classement et archivage - Maîtrise du RPVA Merci de contacter le numéro suivant : 03.89.36.65.50 Envoi des CV et lettre de motivation par mail : nrodrigues@rodrigues.avocat.fr

photo Course de caisses à savon

Course de caisses à savon

Manifestation culturelle

Freland 68240

Le 03/10/2021

Amateurs de vitesse et de bricolage? Cette journée est faite pour vous !Montez à bord de votre bolide et dévalez les rues de Fréland lors de cette premiere édition de course de caisses à savon. Deux courses possibles :  - les caisses homologuées par la FIRCAS pour les courses chronométrées comptant pour le classement du championnat d’Alsace. - les caisses folkloriques que vous pouvez fabriquer vous-même pour les courses non chronométrées.  Vous souhaitez construire votre propre caisse folklorique , il vous faudra : - un plancher en entier- 3 ou 4 roues- une direction sans trop de jeu- pas d’angles saillant et rien de coupant- un siège bien fixé avec un dossier - de très bons freins (si 2 roues freinées, les mettre principalement sur les roues arrières)- 1 anneau de 2,5cm de diamètre sur l’avant et l’arrière de la caisse pour pouvoir accrocher la sangle pour les remontées. - 1 sangle de 1,5m minimum et solide (1 tonne) munies de 2 mousquetons 300kg minimum pour être tracté lors des remontées.  Pour[...]

photo Exposition : Qu’on le classe !

Exposition : Qu’on le classe !

Manifestation culturelle

Uffholtz 68700

Du 15/11/2021 au 26/03/2022

2021 marque le centenaire du classement du Hartmannswillerkopf au titre des monuments historiques. L’exposition réalisée à l’occasion de cette date anniversaire présente les facettes d’un champ de bataille au lendemain de la Première Guerre mondiale. 25 panneaux thématiques décrivent les grandes étapes du classement du Hartmannswillerkopf qui ont marqué la transformation du champ de bataille en un haut-lieu de la Grande Guerre.

photo Exposition : Qu’on le classe !

Exposition : Qu’on le classe !

Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Exposition

Uffholtz 68700

Du 15/11/2021 au 26/03/2022

2021 marque le centenaire du classement du Hartmannswillerkopf au titre des monuments historiques. L’exposition réalisée à l’occasion de cette date anniversaire présente les facettes d’un champ de bataille au lendemain de la Première Guerre mondiale. 25 panneaux thématiques décrivent les grandes étapes du classement du Hartmannswillerkopf qui ont marqué la transformation du champ de bataille en un haut-lieu de la Grande Guerre.

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